Rekisteriseloste

Päivitetty: 4.2.2025

1. Rekisterinpitäjä

Ahertaja Yrityspalvelut Oy
Kotojärvenranta 16
07150 Laukkoski
Y-tunnus: 2612979-3
Puh: 010 582 3250

2. Rekisterin nimi

Ahertaja-sovelluksen käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Työtehtävien välityspalvelun toteuttaminen
• Käyttäjätilin luominen ja hallinta
• Viestintä sovelluksen sisällä
• Pätevyyksien ja kelpoisuuksien varmentaminen
• Palkan ja verojen käsittely
• Palvelun kehittäminen ja asiakaspalvelu

Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1b) sekä käyttäjän suostumus (GDPR 6 art. 1a).

4. Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot

• Etunimi ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Profiilikuva

• Käyttäjän itse lataama valokuva
• Kuva tallennetaan suojatulle palvelimelle

Työturvallisuuskortti

• Kuva työturvallisuuskortista
• Kortin voimassaolopäivämäärä

Verotiedot

• Henkilötunnus (tallennetaan salattuna, ei selkokielisenä)
• Veroprosentti, lisäveroprosentti ja tuloraja (haetaan Verohallinnon rajapinnasta)

Käyttötiedot

• Työnhakemukset ja työtehtävät
• Viestit
• Viimeisin aktiivisuusaika
• Viimeksi käytetty sijaintisuodatin

5. Tietojen säilytysaika

• Käyttäjätiedot: Säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Tilin poistamisen jälkeen tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa.
• Viestit: Säilytetään 2 vuotta viestin lähettämisestä.
• Verotiedot: Säilytetään työsuhteen ajan ja poistetaan tilin poistamisen yhteydessä.
• Lokitiedot: Säilytetään 3 vuotta lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Käyttäjä itse (rekisteröityminen, profiilin päivitys)
• Vahva tunnistautuminen: henkilöllisyystiedot pankkitunnistautumisesta
• Verohallinnon rajapinta (verotiedot)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Palveluntarjoajat

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyyn EU-alueella.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikki palvelimet sijaitsevat EU-alueella.

9. Rekisterin suojaus

Tietoturva on toteutettu seuraavasti:

Tekniset suojatoimet

• Kaikki tietoliikenne salataan
• Tunnistautuminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella
• Arkaluonteiset tiedot tallennetaan salattuna
• Tietokanta on salattu levossa
• Pääsy tietoihin edellyttää tunnistautumista

Organisatoriset suojatoimet

• Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sitä tarvitseville
• Arkaluonteisten tietojen käsittely auditoidaan ja lokitetaan
• Henkilökuntaa koulutetaan tietosuoja-asioissa

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus

Voit pyytää nähtäväksi, mitä tietoja sinusta on tallennettu.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit korjata virheelliset tiedot sovelluksen profiilisivulla tai ottamalla yhteyttä.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista. Huomioi, että tämä poistaa käyttäjätilisi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää tietosi koneluettavassa muodossa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojenkäsittelyyn.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojasäännöksiä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

11. Yhteydenotot

Rekisteriin liittyvissä asioissa ota yhteyttä:

Ahertaja Yrityspalvelut Oy
Puh: 010 582 3250

12. Muutokset rekisteriselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä rekisteriselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa.